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Eine eigene App für Kunden oder Mitarbeitende ist für viele Unternehmen ein naheliegender Schritt. Die Frage nach den Kosten lässt sich aber nicht mit einer Zahl beantworten, denn zwischen einer schlanken Informations-App und einer Plattform mit Nutzerkonten, Zahlungen und Echtzeitdaten liegen Welten. Dieser Artikel zeigt, was den Aufwand bestimmt, welche Gebühren Apple und Google verlangen und wie Sie Ihr Budget planen.
Woraus sich der Preis einer App zusammensetzt
Der größte Kostenblock ist die Arbeitszeit des Entwicklungsteams. Sie umfasst Konzeption, Design, Programmierung, Tests und Veröffentlichung. Hinzu kommen in vielen Fällen ein Backend, also der Serverteil, der Daten speichert und mit anderen Systemen austauscht, sowie die laufenden Kosten nach dem Start.
Seriöse Schätzungen entstehen deshalb erst, wenn der Funktionsumfang bekannt ist. Pauschalpreise ohne genaue Anforderungen sind entweder mit hohen Risikoaufschlägen versehen oder lassen wichtige Teile weg.
Die wichtigsten Kostentreiber
Plattformen und Technologie
Soll die App auf iOS und Android laufen? Früher bedeutete das oft zwei getrennte Entwicklungen. Plattformübergreifende Frameworks wie Flutter oder React Native erlauben heute, mit einer gemeinsamen Codebasis beide Systeme zu bedienen. Das senkt den Aufwand im Vergleich zu zwei nativen Apps meist deutlich, auch wenn plattformspezifische Anpassungen und Tests weiterhin nötig sind.
Eine Alternative ist eine Progressive Web App (PWA), also eine Webanwendung, die sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren lässt. Sie ist oft günstiger, hat aber Einschränkungen beim Zugriff auf Gerätefunktionen.
Funktionsumfang
Jede Funktion erhöht den Aufwand. Besonders ins Gewicht fallen:
- Nutzerkonten mit Registrierung, Anmeldung und Passwort-Zurücksetzen
- Push-Benachrichtigungen
- Offline-Fähigkeit mit späterer Synchronisierung
- Zahlungen, Abonnements und In-App-Käufe
- Kamera, Standort, Bluetooth oder andere Gerätefunktionen
- Chat- oder Echtzeitfunktionen
- Mehrsprachigkeit
Backend und Schnittstellen
Eine App, die nur Inhalte anzeigt, braucht wenig Serverlogik. Sobald Nutzerdaten gespeichert, Buchungen verarbeitet oder Daten aus Warenwirtschaft, CRM oder Shop abgerufen werden, entsteht ein eigenes Backend mit Schnittstellen. Dieser Teil wird bei Kostenschätzungen oft unterschätzt.
Design
Eine App, die Ihre Marke vertritt, braucht eine durchdachte Gestaltung und Bedienung. Interne Werkzeuge kommen dagegen häufig mit Standardkomponenten aus. Je mehr individuelle Animationen und Sonderlayouts, desto höher der Aufwand.
Sicherheit und Datenschutz
Verarbeitet die App personenbezogene Daten, müssen Datenschutzerklärung, Einwilligungen, sichere Datenübertragung und Löschkonzepte stimmen. Apple verlangt zudem, dass Apps mit Kontoerstellung auch das Löschen des Kontos direkt in der App ermöglichen.
Gebühren von Apple und Google
Neben der Entwicklung fallen Gebühren für die Stores an (Stand: November 2026):
| Posten | Apple App Store | Google Play |
|---|---|---|
| Entwicklerkonto | 99 USD pro Jahr (Apple Developer Program, Preis in Landeswährung kann abweichen) | 25 USD einmalig |
| Unternehmenskonto | D-U-N-S-Nummer erforderlich | D-U-N-S-Nummer erforderlich |
| Provision auf digitale Verkäufe | abhängig von Programm und Region, z. B. 15 % im Small Business Program bis 1 Mio. USD Jahreserlös | abhängig von Region, Umsatz und Art des Kaufs |
Die D-U-N-S-Nummer ist eine Kennung von Dun & Bradstreet, mit der Apple und Google die Identität eines Unternehmens prüfen. Sie ist in den meisten Ländern kostenlos, die Beantragung kann aber einige Tage dauern.
Provisionen betreffen nur digitale Inhalte und Funktionen, etwa Abonnements oder freigeschaltete Premium-Funktionen. Verkaufen Sie über die App physische Waren oder Dienstleistungen, die außerhalb der App erbracht werden, müssen Sie laut Apples Richtlinien sogar andere Zahlungswege als den In-App-Kauf nutzen. Google hat seine Gebührenstruktur 2026 unter anderem für den Europäischen Wirtschaftsraum umgestellt. Die genauen Sätze sollten Sie vor der Planung eines Bezahlmodells in der aktuellen Hersteller-Dokumentation prüfen.
Laufende Kosten nach dem Start
Eine App ist nie fertig. Apple und Google bringen jedes Jahr neue Betriebssystemversionen heraus, und Google Play verlangt, dass neue Apps und Updates eine aktuelle Android-Version als Ziel angeben. Wer seine App nicht pflegt, kann irgendwann keine Updates mehr veröffentlichen. Planen Sie deshalb ein:
- Wartung: Anpassungen an neue iOS- und Android-Versionen, Aktualisierung von Bibliotheken, Sicherheitsupdates
- Hosting: Server, Datenbank, Speicher und Backups für das Backend
- Externe Dienste: etwa Push-Dienste, Kartendienste, Analyse-Tools oder Zahlungsanbieter
- Store-Gebühren: jährliche Apple-Mitgliedschaft und gegebenenfalls Provisionen
- Support und Weiterentwicklung: Fehlerbehebung, Nutzerfeedback, neue Funktionen
So schätzen Sie Ihr App-Budget realistisch
- Ziel klären: Was soll die App für Ihre Nutzer und Ihr Unternehmen leisten? Ein klares Ziel verhindert, dass der Funktionsumfang ausufert.
- Zielgruppe und Plattformen festlegen: Welche Geräte nutzen Ihre Kunden oder Mitarbeitenden? Reicht eventuell eine Web-App?
- Funktionen priorisieren: Sortieren Sie nach „muss zum Start“, „später“ und „vielleicht“.
- Mit einem MVP starten: Ein MVP (Minimum Viable Product) ist eine erste Version mit den Kernfunktionen. Sie erfahren früh, was Nutzer wirklich brauchen.
- Backend und Schnittstellen benennen: Listen Sie alle Systeme auf, mit denen die App Daten austauschen soll.
- Laufende Kosten einrechnen: Kalkulieren Sie Betrieb und Wartung für mindestens zwei bis drei Jahre.
- Konten frühzeitig anlegen: Entwicklerkonten und D-U-N-S-Nummer sollten vor der ersten Veröffentlichung bereitstehen.
Woran Sie ein gutes Angebot erkennen
Ein belastbares Angebot trennt App, Backend, Design und Tests und beschreibt, welche Funktionen enthalten sind. Es nennt, auf welchen Geräten und Betriebssystemversionen getestet wird, und regelt, wer die Store-Konten besitzt. Achten Sie darauf, dass die Apps unter Ihrem Entwicklerkonto veröffentlicht werden. So behalten Sie die Kontrolle, auch wenn Sie später den Dienstleister wechseln.
App-Entwicklung mit Simplify Data
Simplify Data aus Kiel entwickelt Apps mit Flutter und React Native für Unternehmen in Schleswig-Holstein, Hamburg und remote deutschlandweit. Wir klären mit Ihnen zuerst Ziel und Funktionsumfang und schätzen den Aufwand transparent nach Bausteinen. Mehr dazu auf unserer Seite zur App-Entwicklung.